Que cela soit pour un stage ou un CDD, bon nombre d’étudiants et diplômés en droit rêvent d’intégrer un cabinet d’avocat. Ils emploient en plus d’avocats des secrétaires juridiques, des parajuristes, des stagiaires, des associés juniors et des partenaires, ainsi que des employés chargés de tenir les dossiers du cabinet. Les compétences essentielles des employés des cabinets d’avocats sont aussi variées que leur emploi. Cependant, certaines qualifications de base sont nécessaires pour travailler dans un cabinet d’avocats, quelle que soient la taille, l’emplacement ou les domaines de pratique du cabinet.
Communication
La correspondance courante et l’interaction en face à face avec des collègues, des avocats opposés et du personnel judiciaire nécessitent de solides compétences en communication écrite et verbale. Pour les associés juniors et autres qui rédigent des documents juridiques, les compétences en communication écrite sont essentielles. Les communications d’un employé d’un cabinet d’avocats doivent être claires et convaincantes pour être efficaces et comprises par divers publics.
Les avocats de première instance sont censés être des orateurs éloquents dans la salle d’audience, capables de faire des déclarations d’ouverture et de clôture aux juges et aux jurys qui démontrent leur capacité à représenter les clients. Les réceptionnistes des cabinets d’avocats, souvent les gardiens qui sont le premier point de contact pour les clients, doivent également être de bons communicateurs.
Analyse
L’interprétation de la politique, des lois, des règlements et des règles des cabinets d’avocats nécessite des compétences de réflexion analytique. Les employés des cabinets d’avocats qui peuvent lire, comprendre et interpréter des informations complexes ajoutent de la valeur au personnel. Cependant, les avocats ne sont pas les seuls à être tenus d’interpréter les lois.
- Les secrétaires juridiques doivent être en mesure de lire et de synthétiser le matériel qu’ils reçoivent de leurs superviseurs et de leur gestionnaire.
- Les employés du centre des dossiers devraient être capables d’analyser les dossiers afin de déterminer la meilleure façon de conserver les informations sur les clients et les documents juridiques. Ils devraient être aptes à classer les fonds de bibliothèque et à analyser les conflits potentiels liés à la représentation des clients.
Éthique
Peu importe si l’employé du cabinet d’avocats est un secrétaire, un parajuriste, un stagiaire, un associé de première année ou un employé du centre des documents, l’éthique personnelle et professionnelle est une qualification importante. Les employés ont accès à des informations confidentielles et sensibles liées à la stratégie juridique, à la communication avec les clients et les tribunaux, dont aucune ne doit être divulguée sans l’autorisation expresse de l’avocat traitant l’affaire ou l’autorisation du client.
Par exemple, les cabinets d’avocats qui représentent des patients, des médecins ou des hôpitaux ont accès aux dossiers médicaux. Les informations concernant le traitement d’un patient, y compris les dossiers financiers de l’hôpital liés aux soins de la personne, sont soumises à des règles strictes de confidentialité. Il devrait être traité comme tel par tous les employés du cabinet.